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Letzte Aktualisierung am 06.12.2016

Welche Grafiken und Inhalte darf ich für meine eigenen Medien wie z.B. Web und Print benutzen?

Artikel-ID: #RPOHD15732

Sie sind als aktiver Partner berechtigt alle Bild- und Textinhalte uneingeschränkt zu nutzen, welche unter www.realifysystems.com öffentlich verfügbar sind.


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Wie speichere ich Outlook Emails?

Artikel-ID: #RPOHD16008

Dazu können Sie die gewünschte Email einfach per drag & drop in die gewünschte Dokumentmappe ziehen. Die Email wird dann samt Anlage in Realify PaperOffice gespeichert.

Für die Corporate-Edition kann auf Anfrage ein direktes Outlook-Addin bereitgestellt werden.

Sie können auch Emails über die Verzeichnisüberwachung automatisch archivieren indem Sie entsprechende Emails über den Outlook-Regelmanager in einem von Realify PaperOffice überwachten Ordner speichern lassen.


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Wie speichere ich Emails aus meinem Webmailer wie Gmail oder web.de?

Artikel-ID: #RPOHD16100

Dazu rufen Sie die Email in Ihrem Browser aus und drucken dann die Email auf den virtuellen Drucker "Realify PaperOffice". Ihre Emai lwird dann in ein PDF/A konvertiert und in Realify PaperOffice abgespeichert.


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Wie kann ich Emails automatisch archivieren?

Artikel-ID: #RPOHD18216

Nutzen Sie dazu die automatische Verzeichnisüberwachung:

  1. Richten Sie eine Verzeichnisüberwachung ein und legen Sie z.B. die Regel fest "Kategorie zuweisen > Archivierte Emails"
  2. Konfigurieren Sie jetzt Ihre Emailprogramm so, das Emails beim Eingang als Kopie in dem überwachten Verzeichnis gespeichert werden
  3. Für die vollautomatische Ablage können Sie auch die Email um XML-Befehle erweiteren


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Gibt es eine DMS Anbindung bzw. DMS Schnittstelle zu Lexware?

Artikel-ID: #RPOHD16468

Ja, Daten können vollautomatisch und vollständig mit allen relevanten Daten versehen an Realify PaperOffice übergeben und archiviert werden. 

Des Weiteren können Dokumente, welche in Realify PaperOffice gespeichert sind, direkt integriert und aufgerufen werden. 

Bitte wenden Sie sich dazu an unseren Verkauf.


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Gibt es eine DMS Anbindung bzw. Schnittstelle zu Datev?

Artikel-ID: #RPOHD16560

Ja, Daten können vollautomatisch und vollständig mit allen relevanten Daten versehen an Realify PaperOffice übergeben und archiviert werden. 

Des Weiteren können Dokumente, welche in Realify PaperOffice gespeichert sind, direkt integriert und aufgerufen werden. 

Bitte wenden Sie sich dazu an unseren Verkauf.


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Gibt es eine DMS Anbindung bzw. Schnittstelle zu SAP?

Artikel-ID: #RPOHD16652

Ja, Daten können vollautomatisch und vollständig mit allen relevanten Daten versehen an Realify PaperOffice übergeben und archiviert werden. 

Des Weiteren können Dokumente, welche in Realify PaperOffice gespeichert sind, direkt integriert und aufgerufen werden. 

Bitte wenden Sie sich dazu an unseren Verkauf.


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Gibt es eine DMS Anbindung bzw. Schnittstelle zu Microsoft Dynamics?

Artikel-ID: #RPOHD16744

Ja, Daten können vollautomatisch und vollständig mit allen relevanten Daten versehen an Realify PaperOffice übergeben und archiviert werden. 

Des Weiteren können Dokumente, welche in Realify PaperOffice gespeichert sind, direkt integriert und aufgerufen werden. 

Bitte wenden Sie sich dazu an unseren Verkauf.


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Gibt es eine DMS Anbindung bzw. Schnittstelle zu Sage oder ehemals GS-Auftrag?

Artikel-ID: #RPOHD16836

Ja, Daten können vollautomatisch und vollständig mit allen relevanten Daten versehen an Realify PaperOffice übergeben und archiviert werden. 

Des Weiteren können Dokumente, welche in Realify PaperOffice gespeichert sind, direkt integriert und aufgerufen werden. 

Bitte wenden Sie sich dazu an unseren Verkauf.


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Wie kann ich bestehende Adressen in die Realify PaperOffice Kontaktverwaltung importieren?

Artikel-ID: #RPOHD17572

Das ist möglich insofern Sie über XML-konforme Datensätze verfügen. Wenden Sie sich dazu an den technischen Support oder Ihren Partner unter Angabe Ihrer ULID.


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Ich benutzte bereits ein anderes Dokument Management System (DMS) - wie kann ich die Daten übernehmen?

Artikel-ID: #RPOHD17664

Das ist möglich insofern Sie über XML-konforme Datensätze verfügen. Wenden Sie sich dazu an den technischen Support oder Ihren Partner unter Angabe Ihrer ULID.


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Ich benutze Nuance PaperPort und suche eine Alternative - wie kann ich meine Daten übernehmen?

Artikel-ID: #RPOHD18400

Nutzen Sie dafür den in Realify PaperOffice integrierten Massen-Importer:

  1. Wählen Sie Archiv > Neues Archiv erstellen und Massenimport starten von > PaperPort
  2. Wählen Sie den Windows-Ordner in welchem Sie Ihre Nuance PaperPort Dokumente gespeichert haben
  3. Wählen Sie optional weitere Optionen und geben Sie einen Namen für das neue Archiv ein
  4. Starten Sie den Vorgang welcher je nach Dokumenten-Anzahl einige Zeit in Anspruch nimmt


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Ich benutze ELO office und suche eine Alternative - wie kann ich meine Daten übernehmen?

Artikel-ID: #RPOHD18492

  1. Nutzen Sie dafür den in Realify PaperOffice integrierten Massen-Importer:
  2. Wählen Sie Archiv > Neues Archiv erstellen und Massenimport starten von > ELOoffice
  3. Wählen Sie die zentrale MDB-Datenbankdatei von ELOoffice Dokumente gespeichert haben
  4. Wählen Sie optional weitere Optionen und geben Sie einen Namen für das neue Archiv ein
  5. Starten Sie den Vorgang welcher je nach Dokumenten-Anzahl einige Zeit in Anspruch nimmt


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Wie kann ich mehrere Ansprechpartner für eine Firma anlegen oder Kontakte verknüpfen?

Artikel-ID: #RPOHD17756

Dafür gehen Sie in der Kontakt- und Adressverwaltung wie folgt vor:

  1. Legen Sie die gewünschte Firma an z.B. "Musterfirma"
  2. Legen Sie dann einen neuen Kontakt an welcher ein Ansprechpartner in dieser Firma ist z.B. "Max Mustermann"
  3. Wählen Sie jetzt den Eintrag "Musterfirma", wechseln Sie zum Reiter "Weitere Daten" und klicken bei "Verknüpfte Adressen" auf "Neu"
  4. Wählen Sie den Eintrag "Max Mustermann" aus und dann "Kontakt hinzufügen"


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Ich möchte voll automatisiert Dokumente ablegen. Wie geht das?

Artikel-ID: #RPOHD18308

Dazu müssen Sie die Eingangs-Dokumente mit den gewünschten Informationen versehen, wie und wo diese gespeichert werden sollen.

  • Diese Informationen werden im XML-Format angegeben
  • Realify PaperOffice erkennt diese XML-Befehle, verarbeitet diese und legt das Dokument zu 100% nach Ihren Vorgaben automatisch ab
  • Anschliessend werden die XML-Befehle aus dem Dokument entfernt.
  • XML-Befehle werden aktuell von der XML-Verzeichnisüberwachung und dem virtueller XML-Drucker unterstützt


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Wie kann ich mir alle Dokumentmappen anzeigen lassen die zu dem gleichen Vorgang gehören?

Artikel-ID: #RPOHD18952

Wählen Sie in der Dokumentemappen-Liste den Punkt "Gruppieren" und dann nach "Vorgangsnummer".

Alternativ können Sie auch über die erweiterte Suche nach der Vorgangsnummer suchen.


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