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Pastas de documentos virtuais (funções básicas)

Pastas de documentos virtuais são o elemento central de armazenamento em Realify PaperOffice™ DMS e são melhores em comparação com um envelope transparente ou pendurado pasta e agir como recipiente de coleta de informações.

Você pode salvar em uma pasta virtual do documento tudo o que pertence juntos e, em seguida, categorizar, link para contatos, colocar palavras-chave, colocadas para reapresentação, fornece...
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Pastas de documentos virtual (recursos avançados)

As configurações avançadas adicionar a pasta de documentos virtuais adicionar propriedades adicionais e expandir muito as possibilidades de aplicação.

Assim, por exemplo, criado seus próprios campos personalizados, palavras-chave e marcações visuais depositados são selecionados.

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Pastas de documentos virtuais (Opção completion)

Você pode fornecer pastas de documentos com uma opção de conclusão para indicar por este caminho, que neste documento pasta algo deve ser concluída. Opções de conclusão pode ser fornecido a um ou vários usuários.

Ele pode até mesmo ser definido individualmente para cada usuário uma data de conclusão e instruções de trabalho completos ou comentários.

O usuário deve confirmar a conclusão com seu certificado de ...
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Pastas de documentos virtuais (Contatos | Endereços)

Pastas de documentos virtuais podem ser ligada a contatos ou endereços de modo a filtrar-los mais tarde diretamente.

Para que cliente que existem pastas de documentos?

Basta ligar para o contato no gerenciamento de contatos e endereço para começar a ver todas as pastas de documentos existentes.

Ou, escolha View Manager para selecionar "Display para contatos".

Além disso, os comentários individuais podem ...
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Pastas de documentos virtuais (Eventos | Reapresentação

Este permite-lhe definir pastas de documentos sobre eventos e reenvios para não perder prazos ou eventos importantes.

Todos os itens são claramente entrou automaticamente na gestão de agendamento e reapresentação.

Todos os lançamentos automáticos estão ligados a esta pasta do documento.

Com vários compromissos ou mais eventos, estes são claramente resumidos para ver de relance o que datas estão disponíve...
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Pastas de documentos virtuais (Gestão object)

O gerenciamento de objetos é o elemento de controle central, para armazenar arquivos e documentos em qualquer formato e de quase qualquer objeto de origem praticamente confortavelmente na pasta de documentos.

Cada item adicionado é exibido e listados diretamente como uma pré-visualização.

Os novos objetos podem ser adicionados, por exemplo, rápida pelo scanner, disco rígido ou rede e novos arquivos do Office podem ser cri...
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Pastas de documentos virtual (segurança | história)

Não pode ser definido com precisão para além das definições estabelecidas para a segurança, acesso e configurações do usuário, o que os usuários tenham o tipo de acesso para a pasta com os documentos.

Além disso, a pasta com os documentos podem ser adicionalmente protegido por uma senha.

A lista de histórias de uma pasta inteira com documentos mantém as informações sobre quem, onde eo que mudar.

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Pastas de documentos virtuais (formulários personalizados)

Os formulários personalizados revelar o máximo de oportunidade de criar uma pasta virtual de documentos. Assim, não só os campos personalizados podem ser adicionados, mas também completamente novas guias individualmente para criar um formulário.

Você precisa controlar a qualidade da administração de contratos ou de superfície individual?

Com FormDesigner, novas formas podem ser rapidamente criado e anexado naprmuyu...
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