SQL auditable versioning

Über die revisionssichere Versionierung wird rechts- und gesetzeskonform sichergestellt, dass das originale Ursprungsdokument, welches in Realify PaperOffice gespeichert wurde, nicht verändert werden kann und jederzeit zur Verfügung steht.

Sobald ein Dokumentmappenobjekt verändert wird, so wird eine Schattenkopie erstellt und automatisch versioniert.

Sie können dann zu dieser Version Notizen hinterlegen und jederzeit, wie in einer Zeitmaschine, zu jeweiligen Versionen springen.

Das Originaldokument bleibt immer unangetastet als Version 1.0 erhalten und kann auch mit technischen Hilfsmitteln nicht mehr verändert werden.



Fullscreen

Clique para maximizar a vista


Automatische Fingerabdruck-Erstellung beim Hinzufügen von neuen Objekten (Subfunção 1 de 9)

Die revisionssichere Versionierung erzeugt einen einmaligen Fingerabdruck für jedes in Realify PaperOffice gespeicherte Objekt. Das so erstellte Objekt wird bei der ersten Bearbeitung in diesem Originalzustand eingefroren und bleibt auch bei allen weiteren Veränderungen immer revisonssicher unangetastet.

Starter-ediçãoBasic-ediçãoBusiness-ediçãoexklusiv nur in Corporate-Edition vorhanden


Fullscreen

Clique para maximizar a vista


Automatische Versionierung bei jeder Objekt-Veränderung durch Fingerabdruck-Überwachung (Subfunção 2 de 9)

Sobald ein in Realify PaperOffice gespeichetes Objekt verändert wird, greift die automatische Fingerabdruck-Überwachung und stellt diese Änderungen fest. Diese Funktion wird automatisch aktiviert, sobald ein Objekt geöffnet wird und überwacht den Vorgang transparent im Hintegrund.

Starter-ediçãoBasic-ediçãoBusiness-ediçãoexklusiv nur in Corporate-Edition vorhanden


Fullscreen

Clique para maximizar a vista


Automatische Versionskontrolle (Subfunção 3 de 9)

Versionsnummern werden bei Mehrfach-Veränderungen automatisch hochgezählt und höhere Versionsbeschriftung vorgeschlagen.

Starter-ediçãoBasic-ediçãoBusiness-ediçãoexklusiv nur in Corporate-Edition vorhanden


Fullscreen

Clique para maximizar a vista


Hinterlegung von Bearbeitungsvermerken (Subfunção 4 de 9)

Sobald eine neue Version erstellt wird, kann zu jeder Änderung in der Versionskontrolle ein umfangreicher Vermerk über die Änderungen erfolgen. Dieser Vermerk wird mit der jeweiligen Version fest verbunden und lässt Aufschlüsse über die Veränderungen jederzeit nachvollziehen.

Starter-ediçãoBasic-ediçãoBusiness-ediçãoexklusiv nur in Corporate-Edition vorhanden


Fullscreen

Clique para maximizar a vista


Automatische Erstellung von revisionssicheren Schattenkopien (Subfunção 5 de 9)

Bei jeder Veränderung wird durch die Versionskontrolle eine Schattenkopie der vorherigen Version erstellt. Diese neue Version wird in Realify PaperOffice wie ein eigenes Objekt behandelt, das heisst auch mit FileOCRmax verarbeitet.

Starter-ediçãoBasic-ediçãoBusiness-ediçãoexklusiv nur in Corporate-Edition vorhanden


Fullscreen

Clique para maximizar a vista


Automatische Vorschaubilderstellung (Subfunção 6 de 9)

Zu jedem versionierten Objekt wird ein Vorschaubild mit den jeweiligen Änderungen erstellt, welches dann zur leichteren Identifikation in der Versionshistorie angezeigt wird.

Starter-ediçãoBasic-ediçãoBusiness-ediçãoexklusiv nur in Corporate-Edition vorhanden


Fullscreen

Clique para maximizar a vista


Verwaltung der Versionshistorie (Subfunção 7 de 9)

Zu jedem versionierten Objekt steht jederzeit zur Verfügung, wer wann die Versionierung vorgenommen hat. Dabei wird der jeweilige Benutzer zusammen mit dem Zeitpunkt sowie Vermerk aufgelistet.

Starter-ediçãoBasic-ediçãoBusiness-ediçãoexklusiv nur in Corporate-Edition vorhanden


Fullscreen

Clique para maximizar a vista


Integrierte Zeitmaschine (Subfunção 8 de 9)

Durch die Versionshistorie und die direkte Anzeige aller verfügbaren Versionen können Sie jedes Objekt zu dem jeweiligen Änderungszeitpunkt ansehen und weiter bearbeiten.

Starter-ediçãoBasic-ediçãoBusiness-ediçãoexklusiv nur in Corporate-Edition vorhanden


Fullscreen

Clique para maximizar a vista


Aufsplittung in Einzelobjekte (Subfunção 9 de 9)

Die direkte Aufsplittung und Darstellung von versionierten Dokumentmappen-Objekten wird schon in der Dokumentmappenliste angezeigt. So kann als Baumansicht bereits in der Auflistung angezeigt werden, welche Objekte zu der markierten Dokumentmappe gehören und welche Objekte wiederum mit welchen Änderungen versioniert wurden. Dabei werden Vermerke und Änderungsvermerke direkt angezeigt.

Starter-ediçãoBasic-ediçãoBusiness-ediçãoexklusiv nur in Corporate-Edition vorhanden

Este módulo inclui um total de 9 sub-recursos
Procure o conselho
Solicite uma apresentação
Boletim informativo
Um especialmente preparados para as suas perguntas PaperOffice consultor especialista vai chamá-lo de volta o mais rápido possível.
Consultor Realify mostrar-lhe a nossa opção Realify PaperOffice™ DMS 2015 em seu computador ou em um sistema configurado de demonstração - convenientemente através da Internet.
Seja informado e receber ofertas exclusivas e promoções através de nosso boletim informativo


© Copyright 2004-2015 Realify Systems, All rights reserved
Conselhos sobre produtos (672 876 719) Pedidos e nomeações (672 876 719) Consulta sobre programa de parceiros (672 876 719)
Language IDs zeigen/nicht zeigen
Bem-vindo à loja online da autorizada
de volta ao topo