Realify PaperOffice Corporate
Campus
Perfeitamente optimizados para o uso na área
Autoridades & Instituições públicas
Realify PaperOffice Corporate Campus é a solução perfeita indústria ajustado e comprovada, incluindo um pacote completo único que simplesmente contém tudo, desde a análise e migração de seu caminho atual ou de trabalho, por meio da instalação e comissionamento para a introdução de treinamento e negociações subsequentes.

A análise completa de sua infra-estrutura existente atual, o fluxo de trabalho atual e determinar o cenário ideal de
Planejamento individual detalhado e definição da reprodução ideal no Solution Realify PaperOffice™ DMS Corporate Indústria
Instalação, configuração e operação inicial de Realify PaperOffice™ DMS em qualquer local de trabalho desejado
Reprodução e entrega de diretrizes de planejamento para Realify PaperOffice™ DMS incluindo ajustes de usuários e direitos
Ajuste global e otimização da categoria e arquivar estruturas ideais com base nos dados de planejamento especificado
Personalização e criação de formulários personalizados e relatórios para a integração do fluxo de trabalho
Personalização e criação de campos personalizados e outros ajustes necessários opcionais
Importação e migração de documentos e dados existentes na Realify PaperOffice™ DMS, bem como a integração com sistemas ERP ou Wawi
Primeiras etapas, função explicação, determinação de fluxos de trabalho e introdução geral ao trabalho com Realify PaperOffice™ DMS
Debriefing detalhada de esclarecimento de perguntas e respostas, análise técnica e ajustes posteriores
Comprovadas campos de aplicação recomendadas
Área de aplicação Starter Basic Business Corporate
Gama de produtos
























Âmbito do serviço
























Segurança de dados
























Usando o setor privado, tais como documentos particulares
Tarefas simples, como gerenciamento de documentos, digitalização de documentos, etiquetas de documento, categorias e gestão usando um reconhecimento de texto padrão.
























Aplicativo para fácil gerenciamento de atividades como atividades de associação
Tarefas como antes, mas, além disso tarefas administrativas simples, como a atribuição de tipos de pasta documento, de 128 bits criptografados armazenamento de dados e utilização da função de bandeja de armazenamento.
























Aplicativos, como pequenos escritórios, centros médicos e agências de seguros
Tarefas como antes, mas com as tarefas adicionais do neutro, como o planejamento e re-apresentação de documentos, gerenciamento de endereços, armazenamento de documentos, multi-usuário operar os endereços de rede, criptografia de 256 bits de armazenamento de dados, pesquisa avançada, múltiplos arquivos e permissões.
























Use, por exemplo, em escritórios, empresas, sociedades ou outras empresas de qualquer natureza
Tarefas como antes, mas com tarefas adicionais mais pesados, como o armazenamento de dados de acordo com os requisitos de auditoria em SQL, o armazenamento de versão, dados de 512 bits usando discrição & forma segura, indivíduo variável com ReportDesigner.
Através do uso de um banco de dados SQL não é Não há limitações nos documentos, dados ou usuários, tanto técnica como no próprio banco de dados. O acesso aos dados deve também ter lugar na rede é muito rápido e muito poderoso. É necessário o alto grau de segurança.
























Use como uma solução de negócio especializadas
Tarefas como antes, mas Realify PaperOffice™ DMS devem ser adaptados e podem ser perfeitamente integrados em processos ou instruções existentes pelo FormDesigner e ReportDesigner. Devem ser fornecidas não só novas formas e campos bem definidas, mas os dados também existente de sistemas de ERP conectado.
























Integração e modificação livre do código-fonte através das configurações
Tarefas como antes, mas Realify PaperOffice™ DMS deve ser invertida, adaptado e ajustado de acordo com os desejos de todas as fontes através das configurações. Devem ser feitos todos os tipos de alterações no código fonte, a fim de obter a sua própria versão personalizada do Realify PaperOffice™ DMS.
























Use em rede com até 25 estações de trabalho
Todos os dados armazenados em Realify PaperOffice™ DMS deve estar totalmente disponível para qualquer usuário na rede.
























Use em rede com até 400 estações de trabalho
Todos os dados armazenados em Realify PaperOffice™ DMS deve estar totalmente disponível na rede. Aqui um desempenho 100% deve ser garantida em todos os momentos, mesmo com um número muito elevado de usuários simultâneos e transações.
























A rede remota com o armazenamento de dados interno ou externo
Vários computadores, redes ou locais devem estar disponíveis para acesso completamente independentemente da localização dos mesmos dados em tempo real. Aqui, o banco de dados central é armazenado na sua rede ou em um servidor remoto de dados externos. Esses usuários centrais de dados pode acessar em tempo real com base em direitos de acesso.

























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Ihr persönlicher Realify PaperOffice Experte übernimmt alles für Sie

Para que você tenha tempo para coisas mais importantes, um especialista sobre os problemas de integração na indústria Realify PaperOffice™ DMS adota várias tarefas para todos usam Realify PaperOffice™ DMS, começando com a preparação de requisitos e planejamento até a instalação e configuração, treinamento e terminando com uma introdução que resume.
Você sempre terá uma pessoa de contato de Realify PaperOffice™ DMS, que coordena todo o trabalho - não importa o que você precisa e como resolver um problema particular.


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Praxiserprobte und perfekte Dokument- und Kategoriestrukturen

Unsere Realify PaperOffice Experten analysieren und planen zusammen mit Ihnen, wie Ihre Branchenlösung optimal und bestens in Ihren bestehenden Arbeitsablauf, Workflow und Mitarbeiterfluss integriert wird.

Dabei wird Ihre derzeitige Infrastruktur sowie Ihre bisherige Arbeitsweise durch den Einsatz von Realify PaperOffice auf ein Höchstmaß optimiert und alle Ressourcen effizient genutzt.


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Zugeschnittene und hochperformante Dokumentverwaltung

Alle Arbeitsplätze werden mit Realify PaperOffice optimal ausgerüstet, stehen sofort zum Produktivbetrieb bereit und sämtliche benötigten Maßnahmen und Anpassungen wie z.B. das Anlegen der Benutzer mit Zugriffsrechtzuweisung auf Basis Ihrer individuellen Vorgaben erfolgt durch unsere Experten damit Sie sich vollkommen auf den Einsatz von Realify PaperOffice konzentrieren können.


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Individuelle und speziell angepasste Erfassungs-Formulare

Für die perfekte Integration in Ihre Arbeitsabläufe werden speziell auf Sie zugeschnittene benutzerdefinierte Formulare auf der Basis von praxiserprobten Vorgehensweisen erstellt und direkt in Realify PaperOffice eingebunden.

Durch die direkte Hinterlegung und Speicherung von Erfassungsdaten zusammen im Informations- und Dokumentenpool wird Ihre Arbeitsweise auf ein Maximum optimiert.


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Globale Anpassung und Optimierung auf Basis Ihrer Planungsdaten

Dabei werden alle benötigten Programm-Vorgaben direkt und speziell auf Sie bezogen eingerichtet und schon fertig vorkonfiguriert. Das betrifft das Hinzufügen von eigenen und benötigten benutzerdefinierten Feldern für die individuelle Erfassung von bestimmten Daten wie auch das Verändern oder Hinzufügen von bereits eingesetzten Dokument-Farben oder Symbole.


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Erfassung vorhandener Dokumente und Dokument-Optimierung

Bereits vorhanden Dokumente können je nach Wunsch komplett oder teilweise in Ihr Realify PaperOffice importiert, fertig verschlagwortet und kategorisiert werden.

Auch eigene Druckvorlagen oder Deckblätter können durch den integrierten ReportDesigner gemäss Ihrem Wunsch erstellt und für die Nutzung freigegeben werden.

Todos os módulos e funções incluídas na comparação

Centralizar & OrganizarStarter
Edition
Basic
Edition
Business
Edition
Corporate
Edition
Pastas de documentos virtuais
(funções básicas)

Pastas de documentos virtuais são o elemento central de armazenamento em Realify PaperOffice™ DMS e são melhores em comparação com um envelope transparente ou pendurado pasta e agir como recipiente de coleta de informações.

Você pode salvar em uma pasta virtual do documento tudo o que pertence juntos e, em seguida, categorizar, link para contatos, colocar palavras-chave, colocadas para reapresentação, fornecer com direitos de usuário.

Pastas de documentos virtuais são armazenadas no seu arquivo, o arquivo é armazenado, por sua vez no banco de dados Realify PaperOffice™ DMS.

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completamente
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Pastas de documentos virtual
(recursos avançados)

As configurações avançadas adicionar a pasta de documentos virtuais adicionar propriedades adicionais e expandir muito as possibilidades de aplicação.

Assim, por exemplo, criado seus próprios campos personalizados, palavras-chave e marcações visuais depositados são selecionados.

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2 de 3 eventuais funções
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Pastas de documentos virtuais
(Opção completion)

Você pode fornecer pastas de documentos com uma opção de conclusão para indicar por este caminho, que neste documento pasta algo deve ser concluída. Opções de conclusão pode ser fornecido a um ou vários usuários.

Ele pode até mesmo ser definido individualmente para cada usuário uma data de conclusão e instruções de trabalho completos ou comentários.

O usuário deve confirmar a conclusão com seu certificado de usuário digital. Opções de conclusão da reforma estão em toda a rede e pode ser mostrado na exibição gerente de relance para todos os usuários.

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Pastas de documentos virtuais
(Contatos | Endereços)

Pastas de documentos virtuais podem ser ligada a contatos ou endereços de modo a filtrar-los mais tarde diretamente.

Para que cliente que existem pastas de documentos?

Basta ligar para o contato no gerenciamento de contatos e endereço para começar a ver todas as pastas de documentos existentes.

Ou, escolha View Manager para selecionar "Display para contatos".

Além disso, os comentários individuais podem ser depositados a cada contato vinculado. Em conjunto com os OutlookLiveConnect contatos ainda existentes do Outlook pode ser ligado.

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Pastas de documentos virtuais
(Eventos | Reapresentação

Este permite-lhe definir pastas de documentos sobre eventos e reenvios para não perder prazos ou eventos importantes.

Todos os itens são claramente entrou automaticamente na gestão de agendamento e reapresentação.

Todos os lançamentos automáticos estão ligados a esta pasta do documento.

Com vários compromissos ou mais eventos, estes são claramente resumidos para ver de relance o que datas estão disponíveis no total.

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Pastas de documentos virtuais
(Gestão object)

O gerenciamento de objetos é o elemento de controle central, para armazenar arquivos e documentos em qualquer formato e de quase qualquer objeto de origem praticamente confortavelmente na pasta de documentos.

Cada item adicionado é exibido e listados diretamente como uma pré-visualização.

Os novos objetos podem ser adicionados, por exemplo, rápida pelo scanner, disco rígido ou rede e novos arquivos do Office podem ser criados e inseridos diretamente.

Além disso, as ligações lógicas entre várias pastas de documentos pode ser realizado.

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Pastas de documentos virtual
(segurança | história)

Não pode ser definido com precisão para além das definições estabelecidas para a segurança, acesso e configurações do usuário, o que os usuários tenham o tipo de acesso para a pasta com os documentos.

Além disso, a pasta com os documentos podem ser adicionalmente protegido por uma senha.

A lista de histórias de uma pasta inteira com documentos mantém as informações sobre quem, onde eo que mudar.

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Pastas de documentos virtuais
(formulários personalizados)

Os formulários personalizados revelar o máximo de oportunidade de criar uma pasta virtual de documentos. Assim, não só os campos personalizados podem ser adicionados, mas também completamente novas guias individualmente para criar um formulário.

Você precisa controlar a qualidade da administração de contratos ou de superfície individual?

Com FormDesigner, novas formas podem ser rapidamente criado e anexado naprmuyu para a pasta com os documentos, se desejar. Também modelos com abas diferentes podem ser aplicadas.

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Record & SalvarStarter
Edition
Basic
Edition
Business
Edition
Corporate
Edition
PrinterConnect

PrinterConnect é uma impressora virtual, que é automaticamente instalado por Realify PaperOffice™ DMS para armazenar informações a partir de qualquer aplicativo.

<р>Por um simples comando "Imprimir em Realify PaperOffice™ DMS" o documento impresso será convertida diretamente em um PDF/A para arquivamento de longo prazo e armazenados através do módulo Exchange diretamente em Realify PaperOffice™ DMS.

<р>PrinterConnect funciona com qualquer software comercial juntos.

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ScanConnect

Aqui é a ferramenta central para digitalizar documentos em papel ou arquivos de imagem lidos a partir do disco rígido como varredura virtual.

Após a digitalização, os documentos digitalizados com as ferramentas integradas podem ser editados.

Então, eles podem ser nomeados e salvos no formato desejado em uma pasta documento virtual.

ScanConnect suporta praticamente todos os scanners disponíveis no mercado, a digitalização duplex, bem como o alimentador automático de documentos.

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ScreencaptureConnect

Com ScreencaptureConnect você pode criar imagens muito simples e armazená-los diretamente no Realify PaperOffice™ DMS.

A tela de impressão de SAP ou bancário online? Sem problemas. Simples toque na tecla de impressão ea impressão da tela desejada aparecerá e encaminhado para Realify PaperOffice™ DMS Exchange.

Antes de salvar você também pode usar possibilidades poderosas do Exchange e, por exemplo, a impressão da tela pode ser adicionado em uma pasta de documento existente.

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OutlookConnect

OutlookConnect está criando uma conexão em tempo real ao vivo dinâmico para seu Outlook instalado e dá-lhe conexão com informações de Realify PaperOffice™ DMS para seus dados existentes.

Assim, por exemplo pastas de documentos virtuais estão ligadas a compromissos do Outlook, que, em seguida, aparecem sem sincronização em tempo real no calendário do Outlook.

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OfficeConnect

Isto torna possível criar novos documentos do Office diretamente do Realify PaperOffice™ DMS e adicioná-los em pastas de documentos novos ou já existentes.

Isto é possível também diretamente de sua pasta de documentos. Microsoft Office e OpenOffice são suportadas.

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FolderConnect monitoramento diretório

Monitoramento de pastas permite monitorar os diretórios do Windows e executar ações predefinidas, assim que novos arquivos aparece nesses diretórios.

Por que forma, por exemplo novos arquivos podem ser salvos na bandeja de armazenamento ou diretamente novas pastas de documentos com categorias atribuídas pode ser criado.

Além disso, o suporte para arquivos de controle XML oferece possibilidades quase ilimitadas para transferir arquivos de qualquer tipo de forma totalmente automática, para marcá-las e armazenar em Realify PaperOffice™ DMS.

Os arquivos XML de controle de trabalhar com todos os principais ERP ou, por exemplo SAP ou Datev juntos.

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XML Parser

O parser XML tem a capacidade para reconhecer e Realify PaperOffice™ DMS processo otimizado códigos XML-controle.

Este código de controle XML pode, por exemplo, ser transmitida por via arquivo de monitoramento de diretório, ou como código de controlo existente no arquivo de impressão via PrinterConnect.

Já em código de controle XML pode ser estabelecida, o que e como deve Realify PaperOffice™ DMS armazenar novos arquivos e impressões.

Com o uso do código de controle XML cada aplicação pode armazenar arquivos, documentos e informações totalmente automatizadas e flexíveis em Realify PaperOffice™ DMS.

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Bandeja de armazenamento

A built-in Realify PaperOffice™ DMS atos bandeja coleção como uma bandeja de coleção pessoal de documentos tomar o tempo estar sem tirar isso nos arquivos e ferramenta de edição de pastas de documentos virtuais, que podem ser aqui separados em objetos individuais e remontados.

Além disso, pastas de documentos virtuais, que não são verificadas nos arquivos, ser enviados internamente para outros usuários.

Além disso, arquivos e documentos via drag & drop podem ser copiados a partir da bandeja da coleção diretamente na área de objeto dentro de uma pasta de documentos ou movido.

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Exchange

Sobre o Realify PaperOffice™ DMS Exchange, documentos de qualquer espécie, que deve ser armazenado em Realify PaperOffice™ DMS, extensivamente ser editado antes de salvar.

Após este processamento e determinação da informação requerida pode ser passado por simples clique do mouse sobre Realify PaperOffice™ DMS o documento.

É, em princípio, responsável pela indexação rápida e assim a interface entre os módulos de importação Realify PaperOffice™ DMS e armazenamento em RealifyPaperOffice.

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ImportConnect

Com ImportConnect você pode importar com rapidez e segurança externa armazenamentos de dados no banco de dados Realify PaperOffice™ DMS.

Várias fontes de importação estão disponíveis, que estão em constante expansão.

Você organiza até agora todos os documentos em muitos diretórios ou algum outro software? ImportConnect ajuda você a ler grandes volumes de dados automaticamente.

Graças ao IntelliMode todos os dados já são verificados durante o processo de importação para a consistência e validade.

Além disso, você também pode simplesmente importar a estrutura de diretório ou a estrutura de categoria.

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ExplorerConnect
Um Dateien oder Dokumente ganz automatisiert in Realify PaperOffice abzuspeichern, können diese über den Realify PaperOffice integrierten ExplorerConnect erfolgen.

Durch die direkte Integration in den Windows-Explorer können Sie schnell und bequem jegliche Dateien direkt per Mausklick in Realify PaperOffice speichern.

Dabei können einzelne oder auch mehrere Dateien gleichzeitig importiert und gespeichert werden. Des Weiteren können auch einfache Dateien unter dem virtuellen Windows-Laufwerk „ExplorerConnect“ gespeichert werden.

Alle so aufgenommenen Dateien werden standardmäßig durch Exchange weiter verarbeitet und anschliessend in Realify PaperOffice gespeichert.

Speichern Sie z.B. Ihre Emails in diesem virtuellen Laufwerk, um diese schnell und ohne Arbeit dauerhaft in Realify PaperOffice zu speichern.

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Analizar & IndexarStarter
Edition
Basic
Edition
Business
Edition
Corporate
Edition
Gerenciamento de Categoria

Gerenciar categorias permite que você construa árvores individuais com as principais categorias e subcategorias.

Estas categorias diferentes podem, por exemplo, ser visualmente identificado ou definido direitos de usuário.

Após esta pastas virtuais de documentos pode ser atribuída a uma ou mais categorias ao mesmo tempo em que eles são exibidos.

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Gestão de campos personalizados

Isto dá-lhe a oportunidade de criar seus próprios campos individuais e usá-los em uma pasta virtual com documentos.

Você precisa do campo de entrada com o "número de clientes"? Com apenas um clique do mouse mentira disponível para você.

Também na pesquisa avançada e uma lista de pastas com documentos. Para campos pode ser atribuído aos tipos de campos e mesmo padrão.

Os campos individuais são válidos para um ou todos os arquivos.

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FileOCR reconhecimento de caracteres
(Lite&Max)

FileOCRmax™ gerar de forma confiável previews de documentos, que são armazenados em Realify PaperOffice™ DMS. Isto permite-lhe ver pré-visualizações dos documentos sem abri-los.

Além disso, o reconhecimento de texto OCR de alto desempenho integrado decompõe automaticamente cada documento, para encontrar todos os pequenos fragmentos de palavras ao fazer pesquisa de palavras-chave - e até mesmo em mais de 160 idiomas e conjuntos de caracteres especiais, como cirílico ou árabe.

O texto bruto OCR reconhecido é corrigida por extensos dicionários da indústria e você terá um resultado tão perfeito.

Além disso, cada documento pode ser exibido como um PDF pesquisável, documento editável do Word ou como um arquivo de texto formatado.

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Gerenciando originais de armazenamento

Você pode pré-set, que armazena os documentos originais e arquivos que são armazenados em Realify PaperOffice™ DMS.

Estes espaço pré-definido de armazenamento disponível em cada pasta para os documentos de seleção rápida.

A administração do armazenamento dos originais que prestam assistência na busca de seus arquivos importantes, relatórios ou certificados no original em um curto espaço de tempo com apenas alguns cliques do mouse.

O original digitalizado está disponível para visualização rápida a qualquer momento Realify PaperOffice™ DMS, bem como a própria localização do original.

No Display Manager também pode exibir qual originais de armazenamento contêm documentos.

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Personalize & IntegrarStarter
Edition
Basic
Edition
Business
Edition
Corporate
Edition
FormDesigner

Der FormularDesigner bietet Ihnen die Möglichkeit, innerhalb der Dokumentmappe eigene benutzerdefinierte Formulare zu erstellen und einzubinden. So lassen sich absolut flexible Informationen direkt in der Dokumentmappe festhalten und mit dem ReportDesigner direkt als Reports oder Ausdruckvorlagen ausgeben.

Sie benötigen eine Vertragsverwaltung mit ausdruckbaren Vertragsunterlagen und inbegriffener Fristenverwaltung? Das alles lässt sich mit dem FormularDesigner realisieren.

Dabei kann der FormularDesigner sogar auf bereits bestehende Datenbanken z.B. aus Ihrem Datev, ERP oder Exchange zugreifen und diese Informationen live direkt in der Dokumentmappe anzeigen.

Das Bereitstellen von Vorlagen für Dokumentmappen runden dieses unglaubliche Multifunktionswerkzeug ab und geben Ihnen eine maximal Anpassungsmöglichkeit.

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ReportDesigner

Der ReportDesigner integriert sich vollständig in Realify PaperOffice und bietet die Möglichkeit, umfangreiche Reports aus Dokumentmappen- Informationen zu generieren.

So kann der ReportDesigner auf jedes Eingabefeld der Dokumentmappe zugreifen, nahezu unbegrenzt durch den Einsatz von HTML & CSS gestaltet werden und so z.B. Deckblätter, Projektzusammenfassungen oder Laufscheine für den Workflow erzeugen.

Einmal erstellte Reports können direkt aus der Dokumentmappenliste erzeugt, gedruckt oder in Realify PaperOffice gespeichert werden.

Die integrierte umfangreiche Druckvorschau macht zudem aus dem ReportDesigner das perfekte Werkzeug.

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Procurar & IndiqueStarter
Edition
Basic
Edition
Business
Edition
Corporate
Edition
Pasta de documentos
(Lista de exibição)

Na lista de pastas de documentos todos os pastas de documentos estão listadas, que, por exemplo, em gestores vistas- foram determinados ou encontrados pela palavra-chave ao vivo e é o principal indicador na Realify PaperOffice™ DMS para listar pastas de documentos.

Você pode encontrar todas as pastas de documentos, que devem aparecer na lista de pastas de documentos Filtro extensa, grupo ou imprimir uma lista.

Além disso, você pode especificar quais pastas de documentos campos aparecem na lista ou, por exemplo, mude a ordem dos campos.

Ações rápidas para a pasta documento selecionado através do menu de contexto maximizar a velocidade de processamento para um máximo absoluto.

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Pesquisa rápida

Live search palavra-chave funciona como um motor de busca, com o qual você será capaz de encontrar instantaneamente todos os seus documentos, arquivos e dados são armazenados em Realify PaperOffice™ DMS.

Viver palavra-chave pesquisa não faz distinção entre a fonte original da informação, ele procura o uso de altas algoritmos prozvoditelnosti em tempo real todas as informações disponíveis, se, por exemplo, documentos em papel, PDF, arquivos do Office ou fotos digitais.

A busca de contatos ainda armazenados, entradas de calendário:. você irá obter através de uma simples palavra-chave todos os resultados, independentemente de onde e como eles são armazenados.

A tecnologia de pesquisa Realify PaperOffice™ DMS é único, e você nunca quer trabalhar mais tempo sem ele.

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Pesquisa avançada

Mit der erweiterten Suche kann die schon ohnehin leistungsstarke Live-Schnellsuche nochmals verfeinert werden um z.B. Unterlagen von bestimmten Personen, Benutzern oder Ablagedatum zu finden.

Die Möglichkeit auf Eingrenzung nach bestimmten Dokumentmappenarten und benutzerdefinierten Feldern macht diese erweiterte Suche unglaublich leistungsfähig.

Und die Möglichkeit wiederkehrende Suchen abzuspeichern und bei Bedarf einfach wieder aufzurufen, maximiert die Benutzerfreundlichkeit und Effektivität.

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Gerenciador de exibição

O Display Manager fornece a capacidade de exibir as pastas de documentos por uma variedade de maneiras.

Assim, por exemplo, documentar carteiras após pasta categoria- não alocado, mostra por data ou contatos vinculados.

O tipo de exibição selecionado é listado, dependendo da configuração em um menu de árvore, que podem ser pesquisados ​​por palavras-chave.

Uma vez neste menu árvore do item desejado for selecionado, a lista de pastas de documentos na lista de pastas de documentos serão ajustados em conformidade e recarregado.

Um total de 8 opções de exibição diferentes estão disponíveis.

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Pré-visualização pastas de documento

Die Dokumentmappen- Vorschau ist das zentrale Element, welches immer eine umfangreiche Vorschau der aktuell ausgewählten Dokumentmappe anzeigt.

So werden zu den Dokumentmappen- Informationen, wie Bezeichnung und Symbol, auch alle in der Dokumentmappe enthaltenen Objekte als Vorschaubild im FlipView, zusammen mit dem dazugehörigen OCR-Text, verknüpften Kontakten, hinterlegten Notizen oder dem Dokumentmappenverlauf angezeigt.

Des Weiteren werden verschiedene Möglichkeiten zur Vorschaubildanzeige angeboten, welche auch im Vollbildmodus erfolgen können.

Bei Rechtsklick auf ein Objekt stehen Ihnen umfangreiche Möglichkeiten für das aktuelle Dokumentmappen-Objekt zur Verfügung. Die Möglichkeiten, Objekte direkt in dieser Ansicht zu exportieren, versenden und zu Bearbeiten macht die visuelle Darstellung innerhalb von Realify PaperOffice absolut einzigartig.

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Segurança & Armazenamento de DadosStarter
Edition
Basic
Edition
Business
Edition
Corporate
Edition
Armazenamento de dados MDB

Die MDB-Datenspeicherung wird von Realify PaperOffice standardmässig zur Datenspeicherung eingesetzt.

Dabei werden die in Realify PaperOffice gespeicherten Dateien und Dokumente wahlweise im Windows-Dateisystem gespeichert und als Pfad in der MDB-Datenbank gespeichert.

Dabei beinhaltet die MDB-Datenbank alle Informationen zu Dokumentmappen, Kategorie- Ordnern und z.B. auch Kalendereinträge. Diese MDB-Datenbank kann lokal oder je nach Version auch auf Netzwerklaufwerken oder Servern gespeichert sein, damit mehrere Benutzer gleichzeitigen Zugriff erhalten und im Team arbeiten können.

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Gestão de dados MDB

Mit der Datenbankverwaltung können neue leere MDB-Datenbanken für Realify PaperOffice angelegt, verwaltet und verbunden werden.

Des Weiteren bietet diese eine Übersicht über alle vorhandenen MDB-Datenbanken, zeigt auf Wunsch den Datenbankinhalt im Detail an und bietet automatische Datenbankkomprimierung an.

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2 de 4 eventuais funções
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3 de 4 eventuais funções
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Backup de dados MDB

Über die integrierte Datensicherung können Realify PaperOffice MDB-Datenbanken schnell und zuverlässig gesichert werden.

Dabei können diese Aufgaben manuell oder automatisch durchgeführt werden sowie auch auf verschiedenen Medien erfolgen.

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Armazenamento de dados SQL

Die SQL-Datenspeicherung wird optional benutzt und bietet durch einzigartige Performance, Fähigkeiten und Funktionen das Maximalste was Realify PaperOffice zu bieten hat.

Nicht nur, dass alle in Realify PaperOffice gespeicherten Dateien direkt hochverschlüsselt auf Binärebene direkt in der SQL-Datenbank gespeichert werden – es wird kein Windows-Dateiverzeichnis benötigt.

Durch die patentierte Stealth&Secure Technologie sind so keinerlei Dateien im Dateiverzeichnis sichtbar oder auffindbar, sondern liegen mit einer AES-512bit Verschlüsselung gesichert direkt in der SQL-Datenbank.

Die SQL-Datenbank kann sich sowohl auf Ihrem lokalen PC, in Ihrem Netzwerk oder durch Realify Secure Personal Server (RSPS) auf jedem weltweiten Server befinden – die absolute Sicherheit insbesondere bei Bränden oder Überschwemmungen. Des Weiteren nutzt die SQL-Datenspeicherung die revisionssichere Versionierung und garantiert so rechts- und gesetzeskonforme Speicherung auf absolut höchtem Niveau.
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Gerente de banco de dados SQL

Der Realify PaperOffice Datenbankmanager konfiguriert vollautomatisch SQL-Datenbanken für den Einsatz mit Realify PaperOffice, nimmt notwendige Systemanpassungen vor und legt alle für den SQL-Betrieb benötigten Datenbanken, Tabellen und Indexe an.

Diese einmalige SQL-Einrichtung ist notwendig, um das Stealth&Secure-Modul, das Modul für die revisionssichere Datenspeicherung, das Versionierungs-Modul und die AES512-Verschlüsselung des Verschlüsselungs-Modul zu aktivieren.

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SQL auditable versioning

Über die revisionssichere Versionierung wird rechts- und gesetzeskonform sichergestellt, dass das originale Ursprungsdokument, welches in Realify PaperOffice gespeichert wurde, nicht verändert werden kann und jederzeit zur Verfügung steht.

Sobald ein Dokumentmappenobjekt verändert wird, so wird eine Schattenkopie erstellt und automatisch versioniert.

Sie können dann zu dieser Version Notizen hinterlegen und jederzeit, wie in einer Zeitmaschine, zu jeweiligen Versionen springen.

Das Originaldokument bleibt immer unangetastet als Version 1.0 erhalten und kann auch mit technischen Hilfsmitteln nicht mehr verändert werden.

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Gestão de arquivos

Alle Realify PaperOffice Datenbanken können jederzeit in einen oder mehrere Archive unterteilt werden.

Mit einer solch logischen Unterteilung lässt sich eine Trennung in z.B. geschäftlich/privat oder Allgemein/Einkauf/Verkauf/Produktion realisieren.

Dabei kann global festgelegt werden, welche Benutzer auf welche Archive Zugriff haben.

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Criptografia AES
(MDB & mySQL)

Das AES-Verschlüsselungsmodul verschlüsselt die in Realify PaperOffice gespeicherten Dokumente und Dateien je nach Schlüsselstärke unknackbar.

Dabei kann die Verschlüsselung bei MDB-Datenbanken wahlweise pro Archiv aktiviert oder deaktiviert werden.

Bei mySQL-Datenbanken ist aufgrund der Stealth&Secure Technologie das AES-512bit immer aktiv.

Je nach Realify PaperOffice Version werden verschieden starke AES-Verschlüsselungsstärken unterstützt

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128bit
256bit
512bit
Stealth&Secure

Dieses Modul bietet durch patentierte Fähigkeiten die nahezu unsichtbare Speicherung aller Informationen direkt in der SQL-Datenbank.

Dazu wird das Dokument bereits beim Speichern in Realify PaperOffice auf Binärebene zerlegt, hochgradig mit AES512bit verschlüsselt und im verschlüsselten Rohformat direkt in der Realify PaperOffice SQL-Datenbank revisionssicher und auf Dateiebene unsichtbar abgespeichert.

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Trabalho de Equipa & RedeStarter
Edition
Basic
Edition
Business
Edition
Corporate
Edition
Gerenciamento de usuários e direitos

Mit der zentralen Benutzerverwaltung kann die Administration der Benutzerstammsätze zentral in Realify PaperOffice vorgenommen werden, so haben Sie die Übersicht über alle Benutzerdaten.

Die Benutzerverwaltung bietet in Realify PaperOffice zahlreiche Funktionen zur Verwaltung komplexer Benutzerstrukturen innerhalb Ihres Netzwerkes mit verschiedenen Rechten, Zuordnung von Gruppen, Passwort Hinterlegung an.

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Rede e trabalho em equipe

Durch Netzwerk und Teamwork wird das gemeinsame Arbeiten mit zentral gespeicherten Dokumenten und Informationen zum Kinderspiel.

Selbst die Zuweisung und Kontrolle von Erledigungen an andere Benutzer von Dokumenten ist in sekundenschnelle eingerichtet.

Dabei stellt die Netzwerkkontrolle ständig sicher, dass z.B. Benutzer netzwerkweit nur die für sie zugelassenen Dokumentmappen und Informationen einsehen können und doppelt geöffnete Dokumentmappen nicht gleichzeitig bearbeitet werden können um inkonsistente Daten zu vermeiden.

Umfangreiche Tools und Werkzeuge für ein netzwerkweites Teamwork in Verbindung mit der automatischen Dokumentmappenverlaufs- Historie und integrierte Messaging-Tools wie z.B. Echtzeitchat innerhalb der Realify PaperOffice Datenbanken realisieren perfekte Workflows und bieten ein absolutes Höchstmaß an Sicherheit und Transparenz.

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Agendamento e reapresentação gestão

Mit der integrierten netzwerkfähigen Termin- und Wiedervorlageverwaltung verpassen Sie nie wieder einen wichtigen Termin, Ereignis oder Frist.

So können Sie beliebig viele Dokumentmappen mit Ereignissen verknüpfen, welche dann direkt in der Termin- und Wiedervorlageverwaltung erscheinen.

Des Weiteren unterstützen Sie bekannte Optionen wie Erinnerung, einmalige Termine, wiederkehrende Termine oder die Direktverknüpfung von Einträgen mit der passenden Dokumentmappe.

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Gerenciando contatos e endereços

Mit der integrierten netzwerkfähigen Kontakt- und Adressverwaltung können Sie Dokumentmappen direkt mit Kontakten verknüpfen.

Um sich z.B. alle Dokumentmappen von einer bestimmten Person per Mausklick anzeigen zu lassen und schon in der Dokumentmappe Zugriff auf wichtige Kontaktdaten zu erhalten.

So kann bei Aufruf einer Eingangsrechnung automatisch der verknüpfte Kontakt angezeigt werden und alle weiteren zu diesem Kontakt vorhandenen Dokumentmappen.

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Notas e gerenciamento de mensagens de texto

Mit der Notizverwaltung können bequem Notizen innerhalb von Realify PaperOffice erstellt und verwaltet werden.

Sie können sogar Notizen für andere Benutzer verfügbar machen und so Kurzmitteilungen versenden.

Des Weiteren können Notizen farblich gekennzeichnet und benannt werden.

Die Ansichtsoptionen als Symbole, Liste oder nach Frabe runden dies ab.

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3 de 4 eventuais funções
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Atualização e suporte pacote (USP)Starter
Edition
Basic
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Business
Edition
Corporate
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Atualização e suporte pacote
(USP)

Das Update & Support Paket stellt nicht nur sicher, dass Sie jederzeit das neueste und beste Realify PaperOffice-Release nutzen, sondern gibt Ihnen auch durch umfangreiche erstklassige Supportleistungen das gute Gefühl in sicheren Händen zu sein und einen ganz persönlichen Ansprechpartner an der Seite zu haben.

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8 de 13 eventuais funções
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As plataformas suportadas, requisitos técnicos e compatibilidade de hardware
Apoio Recomendações e lançamentos
Sistemas operacionais
lançado sob: Windows® XP, Windows® Vista, Windows® 7 (32bit&64bit) ,Windows® 8 (32bit&64bit),Windows® 8.1 (32bit&64bit), Windows® 10 (32bit&64bit), Microsoft® Office® 2007-2013 (32bit). Recomendado: Windows® 7 (32bit). A utilização de componentes diferentes é possível, mas pode conduzir a limitações técnicas. Realify PaperOffice™ DMS necessário para a operação adequada dos direitos de administrador local. Verifique sistema operacional independente, através de uma instalação de teste, se todas as funções de atender às suas necessidades, porque devido à falta de suporte para a atualização / sistema pode haver lançamento oficial.
Representação
necessário: 1024 x 768, Recomendado: 1280 x 1024 ou mais. Dispositivos móveis - necessário: 960 x 640, Recomendado: 1280 x 720 ou mais.
Hardware
necessário: 1024 MB de memória, 1000MHz velocidade do processador, memória de 128 MB VGA, conexão com a Internet (a jusante min 1Mbit., 0,2 Mbps Upstream min). Recomendado: como antes, mas a memória 2048MB, dual ou quad core min. 2000 MHz, conexão com a Internet (Downstream min. 16Mbit, sincronização Upstream ou min. 5 Mbit)
Rede (opcional)
necessário: Standard TCP/IP Netzwerk 100Mbit. Empfohlen: Standard TCP/IP Netzwerk 1Gbit. Für RSPS (Realify Secure Personal Server) oder Server-Fernvernetzung Serveranbindung mit min. 50Mbit synchron, Clientanbindung mit min. 20Mbit downstream, 1Mbit upstream.
banco de dados
necessário: pelo menos 1GB MB de espaço livre. Recomendado: Pelo menos 10 GB MB espaço livre em disco. MDB-Datenbank ist bereits standardmäßig enthalten, mySQL-Datenbank und mySQL-Konnektoren werden bei Realify PaperOffice Corporate extern mitgeliefert.
Impressora / Scanner (opcional)
Para aplicações com pouco volume de papel: de mesa comercial ou scanner folha a folha usando WIA ou interface TWAIN, jato de tinta ou impressora a laser. Para aplicações com médio volume de papel: Scanner de alimentação potente com ADF (alimentador automático de documentos) com WIA ou interface TWAIN, impressoras a laser. Para aplicações com um grande volume de papel: Grandes dispositivos de combinação, tais como Série Konica Minolta bizhub com WIA ou interface TWAIN ou função Scan2file.
Licenciamento
NamedUser-Lizensierung: Pro Installation wird eine gültige Lizenz benötigt. Eine Lizenzportierung auf einen anderen PC ist jederzeit und unbegrenzt oft möglich. Eine Lizenzerweiterung bei Business und Corporate ist jederzeit möglich. Nur-Lese-Lizenzen können auf Anfrage ab Corporate kostenlos zur Verfügung gestellt werden.
  • 338 de 346 possíveis funções incluídas
  • 44 de 45 possíveis módulos incluídos
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