Gerenciamento de Categoria

Gerenciar categorias permite que você construa árvores individuais com as principais categorias e subcategorias.

Estas categorias diferentes podem, por exemplo, ser visualmente identificado ou definido direitos de usuário.

Após esta pastas virtuais de documentos pode ser atribuída a uma ou mais categorias ao mesmo tempo em que eles são exibidos.



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Categorias livremente seleccionáveis (Subfunção 1 de 7)

Você pode editar livremente a árvore de categorias e se adaptar às suas necessidades, e as categorias também podem ser atribuídas funções adicionais.

disponível em todos edições


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Número máximo de categorias (Subfunção 2 de 7)

Este é o número máximo de diferentes categorias que podem Realify PaperOffice™ DMS gerir.

Starter-edição
50
Basic-edição
200
Business-edição
500
Corporate-edição
ilimitada


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Gerencie categoria (Subfunção 3 de 7)

Gerencie suas categorias livremente no gerenciamento de calendário, renomeá-los, criar principal e sub-categorias, bem como automáticas categorias, como A-Z, seqüência de números ou de janeiro a dezembro.

disponível em todos edições


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Categorias caracterizar visualmente (Subfunção 4 de 7)

Fornecer categorias individuais com ícones coloridos para uma visão melhor, ou temas individuais.

disponível em todos edições


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Definir direitos de usuário para cada categoria (Subfunção 5 de 7)

Aqui você pode definir qual dos Realify PaperOffice™ DMS criado os usuários têm acesso a determinadas categorias e que não. Nesta categoria, para que o usuário tenha acesso não especificada e automaticamente desaparece.

Starter-ediçãoBasic-ediçãodisponível de Business edição


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Atribuir contatos padrão para categoria (Subfunção 6 de 7)

Pastas virtuais com documentos podem ser automaticamente associada com esta opção (link para a pasta Documentos) com um dos contatos Realify PaperOffice™ DMS previamente estabelecido, logo que é atribuído a uma categoria específica.

Starter-ediçãodisponível de Basic edição


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Importação / Exportação de categoria estruturas existentes (Subfunção 7 de 7)

Independentemente de saber se a administração de imóveis ou veículos, Realify PaperOffice™ DMS já oferece preparou a estrutura de categorias que podem ser facilmente importados para sua estrutura. Ou, você pode exportar a estrutura existente para outro Realify PaperOffice™ DMS instalação.

Starter-ediçãodisponível de Basic edição

Este módulo inclui um total de 7 sub-recursos
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