Gerenciador de exibição

O Display Manager fornece a capacidade de exibir as pastas de documentos por uma variedade de maneiras.

Assim, por exemplo, documentar carteiras após pasta categoria- não alocado, mostra por data ou contatos vinculados.

O tipo de exibição selecionado é listado, dependendo da configuração em um menu de árvore, que podem ser pesquisados ​​por palavras-chave.

Uma vez neste menu árvore do item desejado for selecionado, a lista de pastas de documentos na lista de pastas de documentos serão ajustados em conformidade e recarregado.

Um total de 8 opções de exibição diferentes estão disponíveis.



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Apresentar por categoria
(Subfunção 1 de 12)

Há a árvore de categorias é exibida, o que você criou anteriormente. Uma vez lá é uma categoria é selecionada, todas as pastas de documentos são carregados na lista de pastas de documentos, que foram atribuídos a essa categoria. O campo de pesquisa integrado permite-lhe procurar rapidamente categorias específicas.

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Definir categoria principal (Subfunção 2 de 12)

Legt die Startkategorie fest, welche angezeigt wird sobald Sie Realify PaperOffice starten. Sollte keine Startkategorie festgesetzt worden sein, so werden alle im Archiv verfügbaren Dokumentmappen angezeigt.

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Kategorieverknüpfung kopieren (Subfunção 3 de 12)

Erzeugt einen Hyperlink, welcher auf diese Kategorie zeigt. Dieser Hyperlink wird in die Windows-Zwischenablage kopiert und kann in jede beliebige Anwendung eingefügt werden. Per Klick auf diesen Hyperlink wird die Kategorie in Realify PaperOffice direkt aufgerufen. Der Hyperlink-Empfänger muss in Realify PaperOffice angemeldet sein und über die Berechtigung verfügen diese Kategorie aufzurufen.

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Anzeige nach Dokumentmappen- Name (Subfunção 4 de 12)

Es werden alle verfügbaren Dokumentmappen- Namen aufgelistet, wobei gleiche Dokumentmappen- Namen automatisch gruppiert werden. Sobald dort ein Dokumentmappen-Name ausgewählt wird, werden alle Dokumentmappen in der Dokumentmappenliste geladen, welche über diesen Namen verfügen. Das integrierte Suchfeld lässt Sie schnell nach bestimmten Dokumentmappen- Namen suchen.

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Anzeige nach Dokumentmappen- Arten (Subfunção 5 de 12)

Es werden alle verfügbaren Dokumentmappen- Arten aufgelistet, welche bereits angelegt wurden. Sobald dort eine Dokumentmappen- Art ausgewählt wird, werden alle Dokumentmappen in der Dokumentmappenliste geladen, welche dieser Dokumentmappen- Art primär oder sekundär zugewiesen wurden. Das integrierte Suchfeld lässt Sie schnell nach bestimmten Dokumentmappen- Namen suchen.

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Anzeige nach Dokumentmappen- Status (Subfunção 6 de 12)

Es werden alle verfügbaren Dokumentmappen- Statuszustände aufgelistet, welche bereits angelegt wurden. Sobald dort ein Dokumentmappen- Status ausgewählt wird, werden alle Dokumentmappen in der Dokumentmappenliste geladen, welche diesem Dokumentmappen- Status zugewiesen wurden.

Starter-ediçãoBasic-ediçãodisponível de Business edição


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Anzeige nach Bearbeitungsstatus (Subfunção 7 de 12)

Es werden alle verfügbaren Dokumentmappen aufgelistet, welche als „in Bearbeitung“ markiert wurden. Sobald dort eine Dokumentmappe ausgewählt wird, wird diese Dokumentmappe in der Dokumentmappenliste geladen.

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Anzeige nach Erledigungsstatus (Subfunção 8 de 12)

Es werden die möglichen Erledigungsoptionen für alle angelegten Benutzer angezeigt. Dabei kann gezielt ausgewählt werden, welcher Benutzer für welchen Benutzer Dokumentmappen als „Erledigen bis“ markiert hat. Des Weiteren kann die Anzeige nach bereits "erledigten" Dokumentmappen und noch "unerledigten" Dokumentmappen gefiltert werden.

Starter-ediçãoBasic-ediçãodisponível de Business edição


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Anzeige nach Belegdatum (Subfunção 9 de 12)

Es werden alle möglichen Zeiträume aufgelistet, in welchen die Dokumentmappen mit Datumsangaben versehen wurden. Sobald ein Zeitraum ausgewählt wird, werden alle Dokumentmappen geladen, welche über ein Belegdatum innerhalb dieser Zeitspanne verfügen. (Jahr, Monat, Kalenderwoche)

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Anzeige nach Originalablageorte (Subfunção 10 de 12)

Es werden alle verfügbaren Originalablageorte aufgelistet, in welchen mindestens eine Dokumentmappe vorhanden ist. Dabei werden leere Originalablageorte automatisch ausgeblendet. Das integrierte Suchfeld lässt Sie schnell nach bestimmten Originalablageorten suchen.

Starter-ediçãoBasic-ediçãodisponível de Business edição


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Anzeige nach verknüpfte Kontakte (Subfunção 11 de 12)

Es werden alle Kontakte aufgelistet, welche mit mindestens einer Dokumentmappe verknüpft wurden. Sobald ein Kontakt ausgewählt wird, werden alle mit diesem Kontakt verknüpften Dokumentmappen in der Dokumentmappenliste geladen. Das integrierte Suchfeld lässt Sie schnell nach bestimmten Kontakten suchen. Des Weiteren kann ausgewählt werden, ob die Kontakteinträge nach Firmenname/Person oder nach Ansprechpartner angezeigt werden.

Starter-ediçãoBasic-ediçãodisponível de Business edição


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Anzeige nach Wiedervorlage / Termine (Subfunção 12 de 12)

Es wird die Termin- und Wiedervorlageverwaltung geladen, welche alle Dokumentmappen enthält, denen mindestens ein Termin oder Wiedervorlage zugewiesen wurde.

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Este módulo inclui um total de 12 sub-recursos
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