Exchange

Sobre o Realify PaperOffice™ DMS Exchange, documentos de qualquer espécie, que deve ser armazenado em Realify PaperOffice™ DMS, extensivamente ser editado antes de salvar.

Após este processamento e determinação da informação requerida pode ser passado por simples clique do mouse sobre Realify PaperOffice™ DMS o documento.

É, em princípio, responsável pela indexação rápida e assim a interface entre os módulos de importação Realify PaperOffice™ DMS e armazenamento em RealifyPaperOffice.



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Integração em módulos importadores (Subfunção 1 de 10)

Realify PaperOffice™ DMS Exchange interage com outros módulos de importação sem barreiras.

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Armazenamento flexível (Subfunção 2 de 10)

Você pode especificar se o novo objeto a ser armazenado deve ser armazenado em uma nova pasta documento virtual, se ele deve ser adicionado em uma pasta de documentos virtual existente ou se deve ser adicionado ao tabuleiro de recolha Realify PaperOffice™ DMS.

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Designação objeto automática (Subfunção 3 de 10)

O nome do documento salvo arquivo é extraído automaticamente e será utilizado como o nome do objecto para o armazenamento. Esse nome de arquivo é proposto como o nome da pasta de documentos.

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Сategorização (Subfunção 4 de 10)

Pode ser determinado, quais as categorias que você deseja associar a nova pasta documento virtual. Você pode editar a estrutura de categoria dentro Realify PaperOffice™ DMS e, em seguida, voltar a ler o diálogo de câmbio, mesmo durante o diálogo Exchange.

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Atualização direta (Subfunção 5 de 10)

Você deseja adicionar o novo objeto em uma nova pasta de documentos e fornecer com uma categoria, o que não existe? Basta deixar o diálogo aberto câmbio, mudar para Realify PaperOffice™ DMS, faça as alterações necessárias na gestão de categoria e clique na caixa de diálogo Exchange no botão recarregar na seleção categoria: A nova categoria criada está disponível. O mesmo também funciona com pasta de documentos.

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Tipo de pasta de documentos (Subfunção 6 de 10)

Até mesmo o tipo de pasta com documentos que você pode definir na troca de diálogo, e também para instalá-lo, se você criar uma nova pasta com documentos.

Starter-ediçãodisponível de Basic edição


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Data de pastas com documentos (Subfunção 7 de 10)

Mesmo a data do documento que você pode definir no Exchange diálogo e instalá-lo, se você criar uma nova pasta com documentos.

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Número de referência (Subfunção 8 de 10)

Mesmo o número do documento que você pode definir no Exchange diálogo e instalá-lo, se você criar uma nova pasta com documentos.

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Atribuir com contatos (Subfunção 9 de 10)

Você pode atribuir uma nova pasta com os documentos de um ou mais contatos. Ao mesmo tempo, Exchange pode ter acesso a seus contatos do Outlook, e usá-los.

Starter-ediçãoBasic-ediçãodisponível de Business edição


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Ações integradas Exchange (Subfunção 10 de 10)

Depois de atribuir o objeto em categorias Exchange, tipos de pastas com documentos e nomeou-o, você pode decidir o que fazer com o objeto mais longe.

Starter-ediçãodisponível de Basic edição

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Este módulo inclui um total de 10 sub-recursos
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