Pastas de documentos virtuais (Gestão object)

O gerenciamento de objetos é o elemento de controle central, para armazenar arquivos e documentos em qualquer formato e de quase qualquer objeto de origem praticamente confortavelmente na pasta de documentos.

Cada item adicionado é exibido e listados diretamente como uma pré-visualização.

Os novos objetos podem ser adicionados, por exemplo, rápida pelo scanner, disco rígido ou rede e novos arquivos do Office podem ser criados e inseridos diretamente.

Além disso, as ligações lógicas entre várias pastas de documentos pode ser realizado.



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Guia direta como um objeto (Subfunção 1 de 11)

Todos os arquivos recém-adicionados e documentos são adicionados como um objeto e otimizado para armazenamento na pasta documento atual. Assim, todos os diferentes tipos de arquivos e documentos podem ser adicionados e, simultaneamente, gerenciado.
Você tem uma factura com o recibo do transporte DHL associados e imagens digitais? Salvar todas as informações em uma pasta de documentos para que você tenha todo o processo salvos e centralizado.
Dependendo Realify PaperOffice™ DMS edição um número diferente de objetos máximos por pasta de documentos é suportado.

3
Starter-edição
3
Basic-edição
8
Business-edição
15
Corporate-edição
30


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O processamento automático com FileOCRmax™ (Subfunção 2 de 11)

Todos os novos objetos adicionados e links de internet para a pasta de documentos são processados imediatamente após o armazenamento com FileOCRmax™.

Starter-ediçãodisponível de Basic edição


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Visualização direta com miniaturas (Subfunção 3 de 11)

Todos os objetos que estão na pasta de documentos serão listados ou exibidos de forma selectiva como FlipView ou lista de detalhes.

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Adicionar a partir do scanner (Subfunção 4 de 11)

Insira confortavelmente sobre ScanConnect nos documentos em papel pasta documento ou, por exemplo, as varreduras de fotos do celular ou tablet. Os novos documentos digitalizados são imediatamente inseridos na pasta de documentos.

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Insira arquivos do disco rígido ou rede (Subfunção 5 de 11)

Aqui você pode adicionar qualquer arquivo de seu disco rígido ou rede local na pasta de documentos. Arquivos individuais ou pastas inteiras podem ser lidos.

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Criar novos documentos do Office (Subfunção 6 de 11)

Mesmo novos documentos do Office podem ser criados facilmente via OfficeConnect e inserir imediatamente após a criação da pasta do documento atual.

Starter-ediçãodisponível de Basic edição


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Ligações de arquivos (Subfunção 7 de 11)

Isto torna possível ligações lógicas para arquivos externos produzidos, que não devem ser armazenados em Realify PaperOffice™ DMS, mas também a serem exibidos na pasta de documentos. Aqui, o caminho para esse arquivo externo é logicamente combinado e uma visualização correspondente gerado. Uma vez que esta ligação arquivo abre o arquivo vinculado é aberto, que está localizado na periferia de Realify PaperOffice™ DMS.

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Pasta de atalho (Subfunção 8 de 11)

Isso torna possível a criação de ligações lógicas para pastas externas, que não devem ser armazenados em Realify PaperOffice™ DMS mas devem ser exibidos na pasta de documentos. Aqui, o caminho para esta pastas externas é logicamente combinados. Uma vez que esta pasta-link é aberto, abre a pasta vinculada, que está localizado fora do Realify PaperOffice™ DMS.

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Atalho da internet (Subfunção 9 de 11)

Adiciona um link com qualquer site para a pasta de documentos. Um clique no objeto abre o site desejado. Ele pode até mesmo ser inserido como uma prévia um screenshot do site.

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Link de pasta com documentos (Subfunção 10 de 11)

Adiciona um link lógico para outra carteira documento. Ao clicar neste estabelecimento abre a pasta documento de destino associado.

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Menu de contexto com Realify RapidEdit-tecnologia (RET) (Subfunção 11 de 11)

Todas as ações objeto comumente usadas pode ser alcançado por simples botão direito do mouse através do menu de contexto. A tecnologia Realify RapidEdit inteligente (Realify RET), assim, garante que todos os requisitos especificados são mantidos até à data.

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